Tencent WorkBuddy V5.3.5デュアルライティングガイド

チームがTencent DocsやローカルのOfficeファイルで文章を作成しているなら、WorkBuddy V5.3.5を使うことで、下書き、編集、コメント、AIによる書き換えを一つの文書内にまとめられます。 コピー＆ペーストが減り、バージョンの混同を防ぎ、レビューフローもシンプルになります。Tencentによると、一部の提案書作成は10x+高速化できるとされています。

要点をまとめると、次のとおりです。

• テキスト、表、スライドを選択し、AIに書き換え、短縮、再構成、書式設定を依頼できます
• Tencent Docsのほか、Word、Excel、PowerPoint、Markdownなどのローカルファイルで作業できます
• チームは作業開始前にアクセスルール、承認、コメント、バージョン履歴を設定できます
• レポート、マーケティングコピー、会議メモなど、一般的なビジネス業務に適しています
• 人間によるレビューが主導権を維持し、AIが下書きし、人間が承認します
• WorkBuddyはWindows、macOS、HarmonyOS、Android、iOSで動作します
• 機密性の高いコンテンツはユーザーのデバイス内に保持されます
• APIMartを使い、文書作業をテキスト、画像、動画のフローへ接続できます

このリリースの本質は、AIだけで文章を書くことではありません。人とAIが同じファイルで、同じ時間に、明確なレビュープロセスのもとで作業できるようにすることです。

複数ユーザーとAIエージェントによる文書共同編集

クイック比較

一つだけ要点を挙げるなら、WorkBuddy V5.3.5は、AIを別アプリではなく文書内の編集者へ変えるということです。これが最大の変化です。

WorkBuddy V5.3.5を共同編集向けに設定する方法

アカウント、権限、文書アクセスを設定する

WorkBuddyをEnterprise WeChat（WeCom）へ接続すると、チームの連絡先とファイルを利用できます^[4]。編集を始める前に、社内ポリシーに合うアクセスルールを設定してください。AI編集を依頼できる担当者と、その編集を承認する担当者を決めます。WorkBuddyはWindows、macOS、HarmonyOS、Android、iOSで動作するため^[1][6]、チームが使うすべてのデバイスに同じルールを適用するのが合理的です。

設定が済んだら、チームで作業するファイルを開き、その場で編集します。

ローカルファイルとクラウド文書をAIで共同編集する

WorkBuddyはTencent Docsに加え、Word、Excel、PowerPoint、Markdownを含むローカルOfficeファイルに対応しています^[1][2]。WorkBuddyまたはTencent Docsでファイルを開き、表示中のページ上でAIへプロンプトを送ります^[1][3]。テキスト、表、スライドを選択し、自然言語で指示を入力できます。たとえば、コンテンツを英語（en-US）で書き換える、または日付をMM/DD/YYYY形式に整えるよう依頼できます^[1][3]。

編集は元のファイル内で行われるため、レビューが大幅に簡単になります。コピー間を行き来する必要も、煩雑な引き継ぎもありません。

最初の下書き前にチーム管理を定義する

最初の下書きを作る前に権限を設定し、すべてのデバイスが同じレビュールールに従うようにします。レビュー担当者はAI生成テキストを自分で編集することも、再修正を依頼するコメントを残すこともできます^[1][3]。バージョン履歴を使ってAI生成の変更を追跡し、必要に応じて以前の下書きへ戻せます^[1]。機密性の高いコンテンツはユーザーのデバイス内に保持されます^[5]。

トーンと書式に関する短いプロンプトライブラリを用意することも効果的です^[1][2]。チームが同じ指示を何度も書き直す必要がなくなり、レポート、マーケティングコピー、会議メモの出力に一貫性を持たせられます。

レポート、マーケティングコピー、会議メモでデュアルライティングを使う方法

元の文書内でビジネスレポートを下書きし改善する

同じ文書内編集フローを使い、粗いメモから完成度の高いレポートを作成できます。レポートでは、WorkBuddyが元のファイル内で直接テキストを書き換えます。

レポートのテンプレートを開き、箇条書きのメモやデータに関するコメントを選択して、_「エグゼクティブサマリー向けのトーンで要約にまとめて」_のようなプロンプトを入力します。WorkBuddyがその場でテキストを書き換えます。最初の下書きが意図と異なる場合は、その段落にコメントを追加して再試行を依頼できます。文書のほかの部分は変更されません。

チャネル、対象読者、トーンに合わせてマーケティングコピーを書き換える

マーケティングチームは、一つの中心的なメッセージを複数の形式に作り替える必要があります。このワークフローが役立つ場面です。WorkBuddyで下書きを開いた状態から、コピーを選択し、対象のチャネルとトーンを指定するプロンプトを入力します。その場で結果をレビューし、手動で編集するか、もう一度修正するためのコメントを残せます。

ここでも人間の役割がなくなるわけではなく、変化します。担当者はブランドボイスを守り、最終承認を行います。AIは構造の書き換えとバージョン生成を担います。執筆効率は手動の方法より10倍以上速いと報告されており^[7]、同じメッセージを異なるチャネル向けに複数用意するキャンペーンで、この反復フローが大きく役立ちます。

同じインプレースの下書きフローは、より明確な構造と次のアクションが必要なメモにも適しています。

会議メモを決定事項とアクション項目へ変換する

WorkBuddyは、整理されていない会議メモを決定事項、担当者、期限へ変換できます。AIエージェントが構造化されていないメモを読み、セクションに整理し、担当者と期限を抽出します^[4][9]。

メモに金額や大きな数値が含まれている場合は、レポート生成時に数値と通貨の書式も統一できます^[8]。文書を共有する前に、人間のレビュー担当者が担当者と期限を確認する必要があります。

この引き継ぎを受け、編集の次の段階ではロールベースのレビューとバージョン管理を行います。

レビュー、追跡可能性、ガバナンスを備えたチーム編集

AIによる下書きと人間による承認の役割を明確にする

複数の人が関わる文書ワークフローでも、WorkBuddy V5.3.5は承認を人間に委ねます。人間が特定のテキスト、表、スライドを選び、自然言語で指示すると、AIが下書きを作成します。たとえば、担当者がデータ表を選んで指示を送ると、AIは元のファイル内で更新内容を下書きします。レビュー担当者は手動で確認するか、AIが修正を続けられるようコメントを残せます^[1]。構成はシンプルで、人間が承認し、AIが下書きします。

AIの編集を追跡し、バージョンを比較して変更を戻す

コメントとバージョン履歴により、同じ文書内で編集を簡単に追跡できます。複数の共同作業者が一つのファイルを編集する際、コメントによって明確な改訂履歴が残り、いつ何が起きたかを見失わずに手動で変更できます^[1][3]。メール添付をまたいで編集内容を追いかけた経験があれば、この重要性が分かるでしょう。

手動編集と人間・AIデュアルライティングの比較

違いが最も明確に表れるのは、レビュー作業とガバナンスです。WorkBuddyのデュアルライティングモデルでは、下書きとレビューが同じ文書内に留まります^[1][3]。

定期的に作成する文書では、こうした承認手順をテンプレートとプロンプトセットにまとめると効果的です。

デュアルライティングを反復可能なコンテンツパイプラインへ組み込む方法

定期文書向けのテンプレートと標準手順を作る

役割とレビュールールを設定した後の次の手順はシンプルです。そのワークフローを、チームが何度も実行できる形にします。

WorkBuddy V5.3.5は、一度限りのツールとしてではなく、反復可能なプロセスとして利用すると最大の効果を発揮します。四半期レポート、会議の要約、マーケティングの下書き、社内更新など、チームが定期的に作成する文書では特に重要です。詳細が変わっても構造は同じであることが多いため、こうした文書はテンプレート化に適しています。

文書内編集を使い、作業している場所で標準プロンプトを適用します。余分な手順を減らし、作業への集中を保てます。定期的な作業では、MCPを使って文書間のプロンプト、ブランドボイス、書式、出力ルールを標準化できます^[4]。

接続されたAIコンテンツワークフローをAPIMartで支援する

文書ワークフローがページ内だけで完結しないこともあります。下書きからソーシャル投稿、画像の制作依頼、動画の台本へ発展する場合があります。

そこでAPIMartが役立ちます。APIMartブログを参照し、WorkBuddyの文書編集を言語、画像、動画生成と同じワークフローで連携する方法を学べます。

より速く整ったチームライティングの重要ポイント

WorkBuddy V5.3.5ではAIが文書内に組み込まれるため、下書き、改訂、レビューを一か所で進められます^[1][3]。簡単に言えば、作業が分散しません。ツール間を行き来することなく、チームで執筆、コメント、改訂を行い、次の段階へ進めます。

テンプレート、明確な役割、文書内コメントを活用すれば、下書きが速くなり、レビューが整い、バージョンの混乱も減ります。この構成により、デュアルライティングはプロジェクトをまたいで利用できる反復可能な制作プロセスになります。

よくある質問

人間・AIデュアルライティングは実際にどのように機能しますか？

ユーザーはTencent DocsやローカルOfficeファイル内で直接AIを利用するため、タブやアプリを行き来する必要がありません。テキスト、表、スライドを選び、分かりやすい言葉でプロンプトを入力すると、作業中の場所でAIに下書き、書き換え、コンテンツ分析を実行させられます。

更新内容は文書へ直接反映されます。その後、ユーザー自身で出力を編集するか、次の変更を導くコメントを残せます。これにより、チームメンバー、デバイス、AIエージェントをまたぐリアルタイム共同作業が円滑になります。

AI編集を利用できる人と変更を承認できる人をチームで制御できますか？

現時点で確認できる情報には、Tencent WorkBuddy V5.3.5でAI編集を利用できる人や、特定の変更を承認できる人をチームが制限できるかどうかは記載されていません。

一方、ユーザーがAI生成コンテンツを手動でレビューし、自分で改善し、次の修正を導くコメントを残せることは明記されています。

WorkBuddy V5.3.5はどの種類の文書に最適ですか？

WorkBuddy V5.3.5は、Word文書、Excelスプレッドシート、PPTプレゼンテーション、Markdownファイルなどの標準的な業務ファイルに最適です。

Tencent Online DocsとローカルOfficeファイルの両方に対応します。ユーザーはテキスト、表のセル、スライドを選び、AIの支援を使って下書き、分析、仕上げを行えます。