Tencent WorkBuddy V5.3.5 듀얼 라이팅 가이드

팀에서 Tencent Docs나 로컬 Office 파일로 글을 쓴다면 WorkBuddy V5.3.5를 통해 초안 작성, 편집, 댓글, AI 재작성을 하나의 문서에서 처리할 수 있습니다. 복사해 붙이는 일이 줄고, 버전이 뒤섞이는 문제도 감소하며, 검토 흐름이 단순해집니다. Tencent에 따르면 일부 제안서 작업 속도를 10x+ 향상할 수 있습니다.

핵심만 정리하면 다음과 같습니다.

• 텍스트, 표, 슬라이드를 선택한 뒤 AI에 재작성, 축약, 관점 변경 또는 서식 지정을 요청할 수 있습니다.
• Tencent Docs 또는 Word, Excel, PowerPoint, Markdown 같은 로컬 파일에서 작업할 수 있습니다.
• 팀은 작업을 시작하기 전에 접근 규칙, 승인, 댓글, 버전 기록을 설정할 수 있습니다.
• 보고서, 마케팅 문구, 회의록 같은 일반적인 비즈니스 작업에 적합합니다.
• 사람의 검토가 계속 통제권을 가집니다. AI가 초안을 작성하고 사람이 승인합니다.
• WorkBuddy는 Windows, macOS, HarmonyOS, Android, iOS에서 실행됩니다.
• 민감한 콘텐츠는 사용자 기기에 보관됩니다.
• APIMart를 사용하면 문서 작업을 텍스트, 이미지, 비디오 흐름과 연결할 수 있습니다.

이번 릴리스는 AI가 혼자 글을 쓰는 기능보다 사람과 AI가 명확한 검토 경로 아래 같은 파일에서 동시에 작업하도록 만드는 데 초점을 둡니다.

여러 사용자와 AI 에이전트의 공동 문서 편집

빠른 비교

한 가지 핵심만 꼽는다면 다음과 같습니다. WorkBuddy V5.3.5는 AI를 별도 앱이 아닌 문서 내부 편집기로 바꿉니다. 이것이 가장 큰 변화입니다.

공동 편집을 위한 WorkBuddy V5.3.5 설정 방법

계정, 권한, 문서 접근 설정

WorkBuddy를 Enterprise WeChat(WeCom)에 연결하면 팀 연락처와 파일을 사용할 수 있습니다 ^[4]. 편집을 시작하기 전에 내부 정책에 맞는 접근 규칙을 설정하세요. AI 편집을 요청할 수 있는 사람과 승인해야 하는 사람을 정합니다. WorkBuddy는 Windows, macOS, HarmonyOS, Android, iOS에서 실행되므로 ^[1][6], 팀이 사용하는 모든 기기에 동일한 규칙을 적용하는 것이 좋습니다.

그런 다음 팀이 작업할 파일을 열고 제자리에서 편집합니다.

AI 공동 편집을 위한 로컬 파일 및 클라우드 문서 열기

WorkBuddy는 Tencent Docs와 Word, Excel, PowerPoint, Markdown을 포함한 로컬 Office 파일을 지원합니다 ^[1][2]. WorkBuddy 또는 Tencent Docs에서 파일을 연 다음 활성 페이지에서 AI에 프롬프트를 입력하세요 ^[1][3]. 텍스트, 표 또는 슬라이드를 선택한 뒤 자연어 명령을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠를 영어(en-US)로 다시 작성하거나 날짜를 MM/DD/YYYY 형식으로 지정해 달라고 요청할 수 있습니다 ^[1][3].

편집 결과가 원본 파일에 직접 적용되므로 검토가 훨씬 간단해집니다. 여러 복사본 사이를 오갈 필요도, 복잡한 인계 과정도 없습니다.

첫 초안 전에 팀 제어 규칙 정의

모든 기기에 동일한 검토 규칙이 적용되도록 첫 초안을 작성하기 전에 권한을 설정하세요. 검토자는 AI가 생성한 텍스트를 직접 편집하거나 다음 수정을 위한 댓글을 남길 수 있습니다 ^[1][3]. 버전 기록을 사용하면 AI가 생성한 변경 사항을 추적하고 필요할 때 이전 초안으로 되돌릴 수 있습니다 ^[1]. 민감한 콘텐츠는 사용자 기기에 보관됩니다 ^[5].

어조와 서식을 위한 짧은 프롬프트 라이브러리를 준비하는 것도 좋습니다 ^[1][2]. 그러면 팀이 같은 지침을 반복해서 작성할 필요가 없고 보고서, 마케팅 문구, 회의록 전반에서 더 일관된 결과를 얻을 수 있습니다.

보고서, 마케팅 문구, 회의록에 듀얼 라이팅을 활용하는 방법

원본 문서 안에서 비즈니스 보고서 작성 및 개선

동일한 문서 내 편집 흐름을 이용해 거친 메모를 완성도 높은 보고서로 바꿀 수 있습니다. WorkBuddy를 사용하면 보고서 텍스트를 원본 파일 안에서 바로 다시 작성할 수 있습니다.

보고서 템플릿을 열고 정리되지 않은 글머리표나 데이터 설명이 담긴 섹션을 선택한 다음 “이 내용을 경영진 요약 어조의 경영진 요약으로 바꿔 줘.” 같은 프롬프트를 입력하세요. WorkBuddy가 제자리에서 텍스트를 다시 작성합니다. 첫 초안이 적절하지 않다면 해당 문단에 댓글을 추가하고 다시 시도하도록 요청하세요. 문서의 나머지 부분은 그대로 유지됩니다.

채널, 독자, 어조에 맞춘 마케팅 문구 재작성

마케팅 팀은 하나의 핵심 메시지를 여러 형식에 맞게 바꿔야 하는 경우가 많습니다. 이때 이 워크플로가 도움이 됩니다. WorkBuddy에서 초안을 연 상태로 문구를 선택하고 목표 채널과 어조를 프롬프트로 지정하세요. 그런 다음 결과를 제자리에서 검토하고 직접 수정하거나 다음 작업을 위한 댓글을 남길 수 있습니다.

사람의 역할은 사라지지 않고 달라집니다. 사람은 브랜드 목소리를 지키고 최종 승인을 담당합니다. AI는 구조 재작성과 버전 생성을 처리합니다. 글쓰기 효율이 수동 방식보다 10 times 이상 빠르다고 보고된 만큼 ^[7], 하나의 메시지를 여러 채널에 맞춘 여러 버전으로 제작해야 하는 캠페인에 이 반복 흐름이 큰 도움이 됩니다.

같은 제자리 초안 작성 흐름은 더 명확한 구조와 다음 단계가 필요한 메모에도 효과적입니다.

회의록을 결정 사항과 실행 항목으로 변환

WorkBuddy는 정리되지 않은 회의록을 결정 사항, 담당자, 마감일로 바꿀 수 있습니다. AI 에이전트가 구조화되지 않은 메모를 읽고 섹션별로 정리한 뒤 담당자와 마감일을 추출합니다 ^[4][9].

메모에 달러 금액이나 큰 수치가 포함되어 있다면 보고서를 생성할 때 AI가 숫자와 통화 서식도 표준화할 수 있습니다 ^[8]. 문서를 공유하기 전에 사람 검토자가 담당자와 마감일을 다시 확인해야 합니다.

이 인계 과정은 다음 편집 단계의 역할 기반 검토 및 버전 관리로 이어집니다.

검토, 추적성, 거버넌스를 갖춘 팀 기반 편집

AI 초안 작성과 사람 승인을 위한 명확한 역할 배정

여러 사람이 참여하는 문서 워크플로에서도 WorkBuddy V5.3.5는 승인 권한을 사람에게 둡니다. 사람이 특정 텍스트, 표 또는 슬라이드를 선택해 자연어 명령을 내리면 AI가 초안을 처리합니다. 예를 들어 데이터 표를 선택해 명령을 보내면 AI가 원본 파일 안에서 업데이트 초안을 작성하며, 검토자는 직접 검토하거나 댓글을 남겨 AI가 콘텐츠를 계속 수정하도록 할 수 있습니다 ^[1]. 구성은 간단합니다. 사람이 승인하고 AI가 초안을 작성합니다.

AI 편집 추적, 버전 비교, 변경 사항 되돌리기

댓글과 버전 기록을 사용하면 같은 문서 안에서 편집 내용을 쉽게 추적할 수 있습니다. 여러 기여자가 하나의 파일에서 작업할 때 댓글은 명확한 수정 기록을 만들며, 팀원은 어떤 일이 언제 일어났는지 놓치지 않고 직접 변경할 수 있습니다 ^[1][3]. 이메일 첨부 파일 사이에서 편집본을 찾아다녀 본 적이 있다면 그 중요성을 알 수 있습니다.

수동 전용 편집과 인간-AI 듀얼 라이팅 비교

차이는 검토 작업과 거버넌스에서 가장 분명하게 나타납니다. WorkBuddy의 듀얼 라이팅 모델에서는 초안 작성과 검토가 같은 문서 안에서 이뤄집니다 ^[1][3].

반복되는 문서에서는 이러한 승인 단계를 템플릿과 프롬프트 세트로 만드는 것이 좋습니다.

듀얼 라이팅을 반복 가능한 콘텐츠 파이프라인으로 만드는 방법

반복 문서를 위한 템플릿과 표준 단계 구축

역할과 검토 규칙을 마련했다면 다음 단계는 간단합니다. 해당 워크플로를 팀이 반복해서 실행할 수 있는 프로세스로 만드세요.

WorkBuddy V5.3.5는 일회성 도구보다 반복 가능한 프로세스로 사용할 때 가장 효과적입니다. 분기별 보고서, 회의 요약, 마케팅 초안, 내부 업데이트처럼 팀이 정기적으로 만드는 문서에서 특히 중요합니다. 세부 내용이 바뀌어도 구조는 대체로 동일하므로 이러한 문서는 템플릿으로 만들기 좋습니다.

문서 내 편집을 이용해 작업이 진행되는 위치에서 표준 프롬프트를 바로 적용하세요. 불필요한 단계를 줄이고 사용자가 작업 흐름에 집중하도록 도와줍니다. 반복 작업에서는 MCP를 통해 여러 문서의 프롬프트, 브랜드 목소리, 서식, 출력 규칙을 표준화할 수 있습니다 ^[4].

연결된 AI 콘텐츠 워크플로를 지원하는 APIMart 활용

일부 문서 워크플로는 페이지에서 끝나지 않습니다. 초안이 소셜 게시물, 이미지 요청 또는 비디오 스크립트로 이어질 수 있습니다.

바로 이 지점에서 APIMart가 활용됩니다. APIMart 블로그에서 WorkBuddy의 문서 편집을 언어, 이미지, 비디오 생성과 같은 워크플로로 연결하는 방법을 알아보세요.

더 빠르고 깔끔한 팀 글쓰기를 위한 핵심 요점

WorkBuddy V5.3.5는 AI를 문서 자체에 유지하므로 초안 작성, 수정, 검토가 한곳에서 이뤄집니다 ^[1][3]. 쉽게 말해 작업이 덜 분산됩니다. 팀은 도구 사이를 오가지 않고 글을 쓰고, 댓글을 달고, 수정하고, 다음 단계로 나아갈 수 있습니다.

팀이 템플릿, 명확한 역할, 문서 내 댓글을 활용하면 초안 작성 속도가 빨라지고 검토가 깔끔해지며 버전 혼선이 줄어듭니다. 이런 구성을 통해 듀얼 라이팅은 여러 프로젝트에서 반복해서 사용할 수 있는 프로덕션 루틴이 됩니다.

자주 묻는 질문

인간-AI 듀얼 라이팅은 실제로 어떻게 작동하나요?

사용자는 Tencent Docs나 로컬 Office 파일 안에서 AI와 바로 작업하므로 탭이나 앱 사이를 오갈 필요가 없습니다. 텍스트, 표 또는 슬라이드를 선택하고 자연어 프롬프트를 입력하면 작업 중인 위치에서 AI가 콘텐츠 초안을 작성하고, 재작성하거나, 분석합니다.

업데이트는 문서에 직접 표시됩니다. 이후 사용자는 결과를 직접 편집하거나 다음 변경 작업을 안내하는 댓글을 남길 수 있습니다. 이를 통해 팀원, 기기, AI 에이전트 간 실시간 협업이 더 원활해집니다.

팀에서 AI 편집 사용 권한과 변경 승인 권한을 제어할 수 있나요?

현재 제공되는 정보에는 Tencent WorkBuddy V5.3.5에서 AI 편집을 사용할 수 있는 사람이나 특정 변경을 승인할 수 있는 사람을 팀이 제한할 수 있는지 명시되어 있지 않습니다.

다만 사용자가 AI 생성 콘텐츠를 직접 검토하고, 스스로 개선하고, AI의 다음 수정 작업을 안내하는 댓글을 남길 수 있다고 설명합니다.

WorkBuddy V5.3.5는 어떤 문서에 가장 적합한가요?

WorkBuddy V5.3.5는 Word 문서, Excel 스프레드시트, PPT 프레젠테이션, Markdown 파일을 포함한 표준 업무 파일에 가장 적합합니다.

Tencent Online Docs와 로컬 Office 파일을 모두 지원합니다. 사용자는 텍스트, 표 셀 또는 슬라이드를 선택한 뒤 AI의 도움을 받아 초안을 작성하고, 분석하고, 다듬을 수 있습니다.