Tencent WorkBuddy V5.3.5 人机协同写作指南

**如果你的团队使用 Tencent Docs 或本地 Office 文件进行写作，WorkBuddy V5.3.5 可以把起草、编辑、评论和 AI 改写保留在同一份文档中。**这意味着更少的复制粘贴、更少的版本混乱，以及更简单的审核流程。Tencent 表示，部分提案工作可以提速 10x+。

以下是简要概览：

• 我可以选中文本、表格或幻灯片，让 AI 改写、缩短、重新组织或设置格式
• 我可以在 Tencent Docs 或 Word、Excel、PowerPoint 和 Markdown 等本地文件中工作
• 团队可以在工作开始前设置访问规则、审批、评论和版本历史
• 这套方案适合报告、营销文案和会议记录等常见业务工作
• 最终控制权仍掌握在人工审核者手中：AI 起草，人员批准
• WorkBuddy 可在 Windows、macOS、HarmonyOS、Android 和 iOS 上运行
• 敏感内容会保留在用户设备上
• APIMart 可以把文档工作与文本、图像和视频流程连接起来

这次发布的重点并不是让 AI 独自写作，而是让人与 AI 在同一文件中同时工作，并拥有清晰的审核路径。

多位用户与 AI 代理协同编辑文档

快速对比

如果只总结一个重点，那就是：**WorkBuddy V5.3.5 将 AI 变成文档内编辑器，而不是一个独立应用。**这才是核心变化。

如何配置 WorkBuddy V5.3.5 进行协同编辑

配置账户、权限与文档访问

将 WorkBuddy 连接到 Enterprise WeChat（WeCom），即可使用团队联系人和文件 ^[4]。在任何人开始编辑前，应根据内部政策设置访问规则，并确定谁可以请求 AI 编辑、谁需要批准这些更改。WorkBuddy 可在 Windows、macOS、HarmonyOS、Android 和 iOS 上运行 ^[1][6]，因此最好在团队使用的所有设备上采用相同规则。

完成这些设置后，打开团队计划处理的文件并直接编辑。

打开本地文件和云端文档进行 AI 协同编辑

WorkBuddy 支持 Tencent Docs 和本地 Office 文件，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Markdown ^[1][2]。在 WorkBuddy 或 Tencent Docs 中打开文件，然后在当前页面向 AI 发出提示 ^[1][3]。你可以选中文本、表格或幻灯片，再输入自然语言指令。例如，让它用英语（en-US）改写内容，或把日期格式设为 MM/DD/YYYY ^[1][3]。

编辑会直接写入原始文件，因此审核过程简单得多。不必在多个副本之间切换，也不会出现混乱的交接。

在首次起草前定义团队控制规则

在首次起草前设置权限，以确保所有设备遵循相同的审核规则。审核者可以亲自编辑 AI 生成的文本，也可以留下评论要求再次修改 ^[1][3]。使用版本历史可以追踪 AI 生成的更改，并在需要时回滚到较早草稿 ^[1]。敏感内容会保留在用户设备上 ^[5]。

为语气和格式准备一个简短的提示词库也很有帮助 ^[1][2]。这样，团队就不必反复编写同样的指令，报告、营销文案和会议记录的输出也会更加一致。

如何将双向写作用于报告、营销文案与会议记录

在源文档中起草并完善业务报告

你可以使用相同的文档内编辑流程，把粗略笔记转换为完善的报告。处理报告时，WorkBuddy 允许你直接在源文件中改写文本。

打开报告模板，选中一段原始要点或数据说明，然后输入类似_“将这些内容整理成具有高管摘要语气的执行摘要”_的提示。WorkBuddy 会在原位置改写文本。如果第一版不理想，可以在该段落添加评论，让它再次尝试，文档其余内容会保持不变。

根据渠道、受众与语气改写营销文案

营销团队经常需要把一条核心信息改编为多种格式，这正是这套工作流能够发挥作用的地方。先在 WorkBuddy 中打开现有草稿，选择文案，再通过提示指定目标渠道和语气。随后直接审核结果、手动修改，或者留下评论要求再次调整。

人工角色并不会消失，而是发生转变。你的工作是保护品牌声音并完成最终批准，AI 则负责结构性改写和生成不同版本。据称，其写作效率比手动方式快 10 倍以上 ^[7]，因此当一项活动需要针对不同渠道制作同一信息的多个版本时，这个循环会非常有帮助。

同样的原位起草循环也很适合把零散记录整理得更有结构，并明确后续行动。

将会议记录转化为决策和行动事项

WorkBuddy 可以把粗略的会议记录整理成决策、负责人和截止日期。它的 AI 代理会阅读非结构化记录，将其归入不同部分，并提取负责人和截止日期 ^[4][9]。

如果记录中包含金额或大数字，AI 还可以在生成报告时统一数字和货币格式 ^[8]。不过，在分享文档之前，人工审核者仍应核对负责人和截止日期。

这样的交接会自然进入下一阶段的基于角色审核和版本控制。

通过审核、可追踪性与治理开展团队编辑

明确分配 AI 起草与人工批准角色

在多人参与的文档工作流中，WorkBuddy V5.3.5 仍将批准权交给人。人员选择特定文本、表格或幻灯片，并发出自然语言命令，AI 则负责起草。例如，有人可以选中数据表并发送命令；AI 随后直接在源文件中起草更新，审核者则可以手动审阅，或留下评论让 AI 继续修改内容 ^[1]。这套安排很简单：人工批准，AI 起草。

追踪 AI 编辑、比较版本并撤销更改

评论与版本历史让同一文档中的编辑易于追踪。当多位贡献者共同处理一份文件时，评论会形成清晰的修订记录；团队成员也可以手动更改，而不会失去对更改内容和时间的了解 ^[1][3]。如果你曾经在邮件附件之间追查编辑内容，就会明白这有多重要。

纯手动编辑与人机双向写作：并排对比

两者的差距在审核与治理工作中最为明显。借助 WorkBuddy 的双向写作模式，起草和审核可以保留在同一份文档中 ^[1][3]。

对于重复生成的文档，最好把这些审批步骤转化为模板和提示词集。

如何将双向写作构建成可重复的内容流水线

为周期性文档构建模板与标准步骤

明确角色和审核规则后，下一步很简单：把这套工作流变成团队可以反复运行的流程。

WorkBuddy V5.3.5 最适合作为可重复流程，而不是一次性工具。对于团队定期生成的文档，例如季度报告、会议摘要、营销草稿和内部更新，这一点尤为重要。它们非常适合制成模板，因为即使具体内容不断变化，结构通常保持不变。

使用文档内编辑，在工作发生的位置直接应用标准提示。这能减少额外步骤，帮助人员保持工作状态。对于重复性工作，MCP 可以统一不同文档中的提示、品牌声音、格式和输出规则 ^[4]。

使用 APIMart 支持互联的 AI 内容工作流

有些文档工作流并不会止步于页面。一份草稿可能会延伸出社交媒体帖子、图像请求或视频脚本。

这正是 APIMart 发挥作用的地方。通过 APIMart 博客，你可以了解如何在同一工作流中把 WorkBuddy 的文档编辑与语言、图像和视频生成连接起来。

实现更快、更清晰团队写作的关键要点

WorkBuddy V5.3.5 把 AI 保留在文档内部，因此起草、修订和审核都发生在同一处 ^[1][3]。简单来说，工作不再那么分散。团队可以写作、评论、修订并继续推进，而无需在不同工具之间切换。

当团队使用模板、明确角色并采用文档内评论时，就能获得更快的起草速度、更清晰的审核流程和更少的版本混乱。有了这套配置，双向写作就会成为团队可在不同项目中复用的生产流程。

常见问题

人机双向写作在实践中如何运作？

用户可以直接在 Tencent Docs 或本地 Office 文件中与 AI 协作，无需在不同标签页或应用之间切换。他们可以选中文本、表格或幻灯片，输入简单的英语提示，让 AI 直接在当前工作位置起草、改写或分析内容。

更新会直接出现在文档中。随后，用户可以亲自编辑输出，也可以留下评论，指导下一轮更改。这让团队成员、不同设备和 AI 代理之间的实时协作更加顺畅。

团队能否控制谁可以使用 AI 编辑并批准更改？

现有信息没有说明团队能否限制哪些人可以在 Tencent WorkBuddy V5.3.5 中使用 AI 编辑或批准特定更改。

但它明确说明：用户可以手动审核 AI 生成的内容、自行完善，并留下评论来指导 AI 进行下一轮修改。

WorkBuddy V5.3.5 最适合处理哪些类型的文档？

WorkBuddy V5.3.5 最适合处理标准办公文件，包括 Word 文档、Excel 电子表格、PPT 演示文稿和 Markdown 文件。

它同时支持 Tencent Online Docs 和本地 Office 文件。用户可以选中文本、表格单元格或幻灯片，然后使用 AI 辅助进行起草、分析和润色。